כמה זמן לוקחת הזמנה של ביגוד ומוצרים ממותגים – ואיך מתכננים לחגים

"אנחנו צריכים את זה לשבוע הבא – זה אפשרי?" זו כנראה השאלה הנפוצה ביותר שמגיעה אלינו לפני חגים. התשובה תלויה בהרבה דברים: סוג המוצר, הכמות, המלאי אצל היבואן, טכניקת המיתוג, ובעיקר – כמה מהר מתקבלות ההחלטות בצד של הלקוח. במאמר הזה נפרק את התהליך של הזמנת ביגוד ומוצרים ממותגים לשלבים, נסביר כמה זמן לוקח כל שלב, ונציג לוח זמנים מומלץ לחגים העיקריים בשנה – כדי שהמתנות יגיעו בזמן ובלי לחץ.

השלבים של הזמנה ממותגת

1. בחירת מוצרים והצעת מחיר

השלב הראשון הוא להבין מה רוצים: תקציב, כמות, סוג מתנה, ולמי היא מיועדת. בשלב הזה אנחנו בודקים מלאי עדכני, מציעים דגמים ושולחים הצעת מחיר. זה יכול לקחת יום-יומיים – אבל בפועל, השלב שלוקח הכי הרבה זמן הוא קבלת ההחלטה אצל הלקוח, במיוחד כשצריך אישורים מכמה מחלקות.

2. איסוף מידות

בביגוד, איסוף מידות מהעובדים הוא שלב שלעיתים לוקח יותר זמן מהייצור עצמו. טופס מידות פשוט, עם תאריך יעד ברור, חוסך שבוע שלם של מיילים.

3. קובץ לוגו והדמיה

מקבלים את קובץ הלוגו, מכינים קובץ רקמה או הדפסה ושולחים הדמיה לאישור. אם הקובץ איכותי (וקטורי) – זה מהיר. אם צריך לשרטט מחדש – לוקח מעט יותר. על הכנת קובץ לרקמה כתבנו מדריך מפורט.

4. הזמנה מהיבואן

מוצרים שנמצאים במלאי בישראל מגיעים אלינו בדרך כלל תוך ימים ספורים. מוצרים שצריך להזמין מחו״ל, או מוצרים בייצור מיוחד, לוקחים שבועות.

5. ייצור – רקמה, הדפסה או חריטה

זמן הייצור תלוי בכמות ובטכניקה. חריטת לייזר על בקבוקים מהירה, רקמה על מאות פריטי ביגוד לוקחת יותר זמן, ומוצרים עם כמה מיקומי מיתוג או אישיות (שמות) דורשים עוד זמן.

6. אריזה ומשלוח

אריזה בקופסאות מעוצבות, הכנסת כרטיסי ברכה וסידור ערכות – כל זה לוקח זמן, במיוחד בכמויות גדולות. משלוח מרוכז לכתובת אחת מהיר יותר ממשלוחים לבתים של עובדים.

כמה זמן זה לוקח בפועל?

• מוצרים מהמלאי עם הדפסה או חריטה פשוטה – לעיתים אפשר לסיים תוך שבוע עד שבועיים מאישור ההדמיה.
• ביגוד מותגים עם רקמה – בדרך כלל כמה שבועות, תלוי במלאי ובכמות.
• ערכות מורכבות עם כמה מוצרים ואריזה מיוחדת – כדאי לתכנן חודש עד חודש וחצי.
• מוצרים בייצור מיוחד מחו״ל – חודשיים ויותר.

אלה הערכות כלליות. לפני כל פרויקט אנחנו נותנים לוח זמנים מדויק לפי המוצרים שנבחרו והמלאי באותו רגע.

לוח זמנים מומלץ לפי חגים

ראש השנה

העונה העמוסה ביותר בשנה. מומלץ לסגור מוצרים ביולי, ולכל המאוחר בתחילת אוגוסט. מתנות כמו מתנות למטבח, סטים ליין ומתנות לבית מבוקשות מאוד, והמלאי נגמר.

חנוכה ומתנות חורף

לביגוד חורף ממותג – פליסים, ג׳קטים וקפוצ׳ונים – כדאי להתחיל באוקטובר. בדצמבר הביקוש בשיאו ודגמים פופולריים כבר חסרים. ראו מתנות לחורף ומתנות לחנוכה.

פסח

מומלץ להתחיל בפברואר. מתנות קיץ כמו צידניות, עגלות חוף ובקבוקים נכנסות למלאי בתקופה הזו. ראו מתנות לפסח.

קיץ, ימי כיף ונופש חברה

חולצות לאירועים, כובעים, צידניות וכיסאות חוף – כדאי לסגור חודש וחצי לפני האירוע. ראו מתנות לקיץ.

כנסים ותערוכות

מוצרי Giveaway לכנסים מוזמנים לרוב בכמויות גדולות, ולפעמים מיובאים במיוחד. תכננו חודשיים מראש. ראו מתנות לכנסים.

איך מקצרים את התהליך

1. מנו איש קשר אחד שמוסמך לאשר דגמים והדמיות.
2. שלחו לוגו וקטורי כבר בפנייה הראשונה.
3. אספו מידות מראש – אפשר אפילו לפני שבוחרים דגם.
4. החליטו על תקציב ליחידה – זה מצמצם מיד את האפשרויות.
5. אשרו הדמיה מהר – כל יום של המתנה לאישור הוא יום פחות לייצור.

מה עושים כשממש דחוף?

גם כשהזמן קצר אפשר להגיע לתוצאה טובה: בוחרים מוצרים שנמצאים במלאי בכמות הנדרשת, בוחרים טכניקת מיתוג מהירה (חריטה או הדפסה במקום רקמה מורכבת), מוותרים על אריזה מיוחדת או בוחרים אריזה מוכנה, ומרכזים את המשלוח לכתובת אחת. ספרו לנו מראש מה תאריך היעד, ונגיד בכנות מה אפשרי.

שאלות נפוצות

אפשר לשריין מלאי לפני שמחליטים סופית?

במקרים מסוימים אפשר לשריין לזמן קצר, בעיקר בהזמנות גדולות. כדאי לשאול מוקדם.

מה קורה אם מוצר אוזל אחרי אישור?

אנחנו מעדכנים מיד ומציעים חלופה דומה. לכן חשוב לאשר הזמנות מהר בתקופות עמוסות.

אפשר לפצל משלוחים?

כן, אפשר למשל לשלוח חלק למשרד וחלק לבתים של עובדים.

★ 5.0 בגוגל מ-241 ביקורות – לקוחות מספרים על השירות, עמידה בזמנים ואיכות המיתוג. לקוחות ממליצים | כל הביקורות בגוגל.

לכל המוצרים ראו מתנות לעובדים וללקוחות. עקבו אחרינו באינסטגרם @hoshen_pirsum ובערוץ היוטיוב של חושן פרסום, ולהצעת מחיר צרו קשר.